Archiwa

Bezpieczeństwo

    Niezależnie od tego czy organizujemy prywatne archiwum czy firmowa, powinniśmy dobrze się zastanowić nad jego lokalizacją. W końcu ma on służyć przechowywaniu i ochronie dokumentów, więc powinny one być w takim archiwum absolutnie bezpieczne. Po pierwsze więc, takie powinno ono zajmować pomieszczenie, które jest czyste, suche i z pewnością wolne od gryzoni. Zatem wilgotna piwnica czy zagrzybione poddasze odpada zupełnie, bo tam dokumenty szybko uległyby zniszczeniu. Poza tym wybrane miejsce powinno być na tyle duże, by umożliwić przejrzyste ułożenie archiwizowanych dokumentów. No i oczywiście powinno być trudno dostępne dla osób niepowołanych. W domu może to być na przykład zamykana na zamek szuflada, natomiast w firmie pomieszczenie, do którego klucz będą mieli tylko zaufani pracownicy. Jeśli mamy już godne uwagi miejsce pozostaje opracować system archiwizacji, który będzie prosty i ułatwiając przeszukiwanie zasobów. To właściwie powinno gwarantować porządek w dokumentach i ich bezpieczeństwo.
Sierpień 07, 2010

Domowe i sądowe…

 Kategoria: archiwa

Domowe archiwa

Gdy przychodzi nam porządkować prywatne archiwa osób zmarłych, możemy się natknąć na ważne dokumenty. Często takie domowe archiwum jest w stanie rozwikłać różne problemy natury prawnej. Czasami dzięki niemu udaje się ustalić faktyczny stan posiadania zmarłego, nierzadko udaje się też znaleźć zapis jego ostatniej woli. Zatem takie domowe, dobrze prowadzone archiwum może tak naprawdę wiele ułatwić, pozwala na uporządkowanie spraw, z którymi prędzej czy później i tak trzeba będzie się zmierzyć. Dodatkowo najczęściej w domowym archiwum można oprócz oficjalnych dokumentów znaleźć również prywatną korespondencję czy drobne pamiątki. Jeśli porządkujemy archiwum kogoś bliskiego, może to być dla nas bardzo cenne znalezisko. Może się też stać dla nas odpowiedzią na nigdy nie zadane pytania. Zresztą nie ma się co oszukiwać, każdy z nas ma swoje tajemnice, dlatego często nasze dokumenty, które chowamy w szufladzie na dnie mówią o nas znacznie więcej niż my sami jesteśmy w stanie powiedzieć bliskim czy przyjaciołom.

Archiwizacja sądowa

Najbardziej okazałe jak wiadomo są archiwa sądowe. Potrzeba na nie wiele pomieszczeń i specjalnych systemów zabezpieczeń, które zagwarantują, że będą się one dobrze przechowywały i nie dostaną się w niepowołane ręce. Co dokładanie znajduje się w archiwach sądów? Zależnie od tego, czym dany sąd się zajmuje, mogą to być akta naprawdę fascynujący spraw kryminalnych, ale mogą też być księgi wieczyste czy na przykład sprawozdania finansowe przedsiębiorstw. Oczywiście nie każdemu takiego rodzaju dokumenty wydadzą się ważne, ale z pewnością są ludzie, dla których mogą być istotne. Czasami mogą stanowić kluczowe wyjaśnienie w prowadzonym postępowaniu, innym razem pozwalają na ustalenie stanu prawnego działki budowlanej. Chociaż z punktu widzenia zwykłego śmiertelnika wszystkie te zarchiwizowane dokumenty mogą się nigdy nie przydać, to zapewniam, że i zwykły śmiertelnik może ich kiedyś potrzebować do załatwienia swoich spraw. Zatem niech tam sobie leżą bezpiecznie i czekają na swoje pięć minut.

akta, archiwa sądowe, dom, księgi wieczyste, sprawozdania finansowe

Kategorie

Prywatne archiwum

    Teoretycznie w czasach, gdy wszystko jest zdigilitalizowane i każdą rzecz możemy znaleźć w Internecie, przechowywanie starych dokumentów wydaje się być kompletnie bezsensowne. Nie do końca, wyobraźmy sobie, że wirus zniszczył komputer Urzędu Skarbowego a nasz na przykład został zalany. Jakoś tak wyszło, że nigdzie nie ma kopi naszego PiT-u. Mógł też paść system bankowy i nie możemy potwierdzić naszych ostatnich operacji. Dlatego papierowe domowe archiwum nie jest tak zupełnie nieracjonalne. Zwykle z banku czy o operatora telefonii dostajemy jedną przesyłkę miesięcznie, więc to wcale nie jest tak wiele. Można tego rodzaju dokumenty składać w zwykłej papierowej teczce, która nie zajmuje zbyt dużo miejsca. Najważniejsze są oczywiście te dokumenty, które dotyczą naszego wynagrodzenia i te związane z rozliczeniami z Urzędem Skarbowym. Bardzo istotne są umowy, które podpisaliśmy, te obowiązkowo powinny się znaleźć w naszym domowym archiwum, głównie po to, by w razie problemów mogły działać na naszą korzyść.

Partnerzy